Automatización de procesos con IA

¿Cuántas horas pierde tu equipo en tareas que podrían hacerse solas?

Encontramos las tareas repetitivas de tu empresa (documentos, reportes, registros y el paso de datos entre sistemas) y las convertimos en procesos que funcionan solos. Tu equipo recupera ese tiempo para el trabajo que sí necesita a una persona.

Quiero una asesoríaVer qué podemos automatizar

Lo que pasa hoy

El trabajo manual cuesta más de lo que parece.

01Los mismos datos, digitados dos veces

Un pedido llega por WhatsApp, se anota en un Excel y después se vuelve a escribir en el sistema. Cada copia toma tiempo y cualquier error se repite.

02Información dispersa

Hojas de Excel, correos, carpetas y sistemas que no se comunican entre sí. Para responder una pregunta simple, hay que buscar en todos.

03Información que se pierde

Un archivo que se borra, un dato que nunca se registró o una persona que se va: la empresa pierde lo que sabía.

Qué podemos automatizar

Lo que se repite, se puede automatizar.

01Lectura de documentos con IA

La IA lee facturas, correos o formularios y extrae los datos que necesitas, sin digitarlos.

02Datos que pasan solos entre sistemas

Lo que llega por un formulario, un correo o WhatsApp entra a tus hojas de cálculo o a tu CRM sin copiar y pegar.

03Reportes automáticos

Informes de ventas u operación que se arman y se envían solos cada semana.

04Registro de pedidos y reservas

Lo que llega por WhatsApp, formulario o correo se anota solo en tu sistema, sin digitarlo dos veces.

05Recordatorios y avisos internos

Vencimientos, cobros pendientes y tareas atrasadas avisan solos al responsable.

06Documentos y archivo

Contratos y cotizaciones que se generan, aprueban y archivan solos.

Ver gestión documental

Cómo trabajamos

Primero entendemos tu empresa. Después automatizamos.

  1. Revisamos tus procesos

    Cómo se hace hoy cada tarea, quién la hace y cuánto tiempo toma.

  2. Elegimos por dónde empezar

    La tarea que más horas consume y más se repite.

  3. La automatizamos

    Conectamos tus herramientas, documentos y sistemas, y capacitamos a tu equipo.

  4. Medimos el resultado

    Comparamos el antes y el después, y pasamos al siguiente proceso.

Caso real

Así una empresa de limpieza dejó de clasificar formularios a mano.

Limpieza de fachada en altura
Limpieza para empresas y hogares · Quito
Google AdsCRMIA de clasificación

La IA separa a los clientes de quienes buscan empleo antes de que lleguen a ventas.

El reto: al lanzar las campañas, la mayoría de los formularios eran de personas que buscaban trabajo, y el equipo comercial los revisaba uno por uno.

La automatización que montamos

  1. 1
    Captura

    Cada formulario de Google Ads entra al CRM con su campaña de origen.

  2. IA
    Clasifica

    Un módulo de IA lee el mensaje y etiqueta al contacto: empresa, hogar o empleo.

  3. 3
    Deriva

    Empleo va a recursos humanos. Empresas y hogares van al equipo comercial, con el servicio identificado.

  4. 4
    Retroalimenta

    Los contactos calificados vuelven a Google Ads para que los anuncios busquen perfiles parecidos.

USD3,57costo por conversión
7,9 %de los clics convierte
99,8 %de los contactos, listos para volver a Google Ads
33 %son empresas, el segmento de mayor valor

Ver más casos

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan de la automatización de procesos.

¿Qué es la automatización de procesos?

Es lograr que las tareas que se repiten en una empresa, como generar documentos, registrar datos o enviar reportes, se hagan solas siguiendo reglas definidas. Con inteligencia artificial, además, se pueden automatizar tareas que antes necesitaban leer o interpretar información.

¿Qué procesos se pueden automatizar?

Los que se repiten y siguen reglas claras. Si una tarea se hace igual cada vez, probablemente se puede automatizar.

¿Tengo que cambiar los sistemas que ya uso?

No necesariamente. Conectamos las herramientas que ya tienes, como hojas de cálculo, correo, Google Drive o tu CRM, y solo sugerimos cambios cuando hacen falta.

¿Qué hace la IA en una automatización?

Lee e interpreta información que antes necesitaba a una persona: facturas, correos o mensajes. Extrae los datos y los registra, y una persona revisa solo los casos dudosos.

¿Por dónde conviene empezar?

Por la tarea que más horas consume y más se repite. En el diagnóstico la identificamos contigo.

¿Cuánto cuesta?

Depende de lo que necesite tu empresa. Primero analizamos tu proceso y luego te presentamos una propuesta con el alcance y el cronograma.

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Cuéntanos cómo atiendes hoy a tus clientes y te decimos por dónde conviene empezar.